Ochrana údajů

Pracovní verze zásad pro pilotní provoz. Identitu provozovatele doplníme při spuštění služby pro veřejnost.

Jaká data služba zpracovává

• Účetní doklady — skeny účtenek a faktur a z nich vytěžená data (dodavatel, IČO/DIČ, částky, DPH, data, čísla dokladů). Jde převážně o obchodní údaje firem; osobní údaje se v nich mohou objevit (např. jméno OSVČ jako dodavatele).
• Provozní záznamy — u každého dokladu čas nahrání, typ zařízení a IP adresa. Slouží k zabezpečení a k dohledatelnosti („logy naskladnění").
• Kontakty kanceláře — přihlašovací e-mail a přihlašovací údaje administrátorů. Personál na provozovnách se přihlašuje PINem provozovny, žádné osobní účty nezakládá.

K čemu data používáme

Výhradně k poskytování služby: vytěžení dokladu, kontroly, fronta K vyřízení, přehledy, notifikace a měsíční export pro účetní. Data neprodáváme a nepoužíváme k reklamě.

Kdo se na zpracování podílí

• Hostingový poskytovatel — servery, na kterých služba a data běží.
• OpenAI — vytěžení skenu (OCR). Sken dokladu se přes API odešle ke zpracování; podle podmínek OpenAI API se data z API nepoužívají k trénování modelů.
• ARES — veřejný registr ekonomických subjektů; ověřujeme v něm IČO/DIČ dodavatelů. Do registru odchází pouze IČO.

Jak dlouho data držíme

Doklady jsou účetní záznamy — uchováváme je po dobu trvání smlouvy se zákazníkem a správce může doklady opravit nebo vyřadit měkkým smazáním s možností obnovení. Po ukončení spolupráce data předáme a odstraníme v dohodnuté lhůtě.

Cookies a měření

Tento web neukládá žádné cookies a nepoužívá analytiku. Aplikace používá pouze technickou session nutnou pro přihlášení.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, opravu, výmaz (tam, kde ho zákon o účetnictví nevylučuje), omezení zpracování a přenositelnost. Se žádostí nebo dotazem napište na info@sparovano.cz; případnou stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).